KOMÁRNO. „Má odbremeniť od predkladania tlačív v papierovej forme, ušetriť poštovné náklady aj čas potrebný na splnenie oznamovacej povinnosti. Sociálna poisťovňa môže zefektívniť procesy, ktoré slúžia klientovi,“ informuje riaditeľka komárňanskej pobočky Sociálnej poisťovne Silvia Szomíková.
Ako podotkla, inštitúcia je presvedčená o potrebe bezpapierovej komunikácie so zamestnávateľom, ktorá prináša mnohé výhody.
Tlačivá môžu posielať aj elektronicky
„S účinnosťou od 1. októbra 2011 určuje Sociálna poisťovňa zamestnávateľom, ktorí zamestnávajú troch a viac zamestnancov, aby posielali tlačivá - registračný list fyzickej osoby, mesačný výkaz poistného a príspevkov, ako aj výkaz poistného a príspevkov – prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne, teda v elektronickej forme. Rovnaká povinnosť sa bude s účinnosťou od 1. novembra tohto roka týkať zamestnávateľov s dvomi zamestnancami a s účinnosťou od 1. decembra zas zamestnávateľov s jedným zamestnancom,“ vysvetlila.
V poisťovni zabezpečia prístup k počítaču
Inštitúcia zároveň pamätá aj na tých zamestnávateľov, ktorí ešte nemajú zriadený prístup k internetu.
„V každej pobočke Sociálnej poisťovne bude od 3. októbra zabezpečený diskrétny prístup minimálne k jednému počítaču, ktorý bude slúžiť na zasielanie dokumentov elektronicky. Pri týchto úkonoch bude záujemcom k dispozícii zamestnanec poisťovne, ktorý odpovie na jeho prípadné otázky,“ zhrnula riaditeľka.
K zriadeniu prístupu k elektronickým službám Sociálnej poisťovne uzavrie zamestnávateľ alebo ním splnomocnená osoba dohodu o používaní elektronických služieb, ktorá slúži pre odvádzateľov poistného. Následne mu vydajú bezpečnostný predmet (GRID kartu), ktorý slúži na prihlásenie do elektronických služieb a na overenie identity klienta pri zasielaní dokumentov.
Okrem úspory nákladov aj iné výhody
Sociálna poisťovňa je presvedčená o potrebe bezpapierovej komunikácie so zamestnávateľom. Tento krok bude znamenať nielen úsporu nákladov na poštovné, ale aj napríklad možnosť okamžitej kontroly odoslania dokumentov, potvrdenie prijatia dokumentov, či prehľad o histórii zaslaných dokumentov.
„Výhodami však bude aj prehľad zamestnancov zamestnávateľa tak, ako sú evidovaní v registri Sociálnej poisťovne, ďalej saldokonto zamestnávateľa, teda prehľad predpisov, úhrad a zostatkov členený na obdobia (mesiace), alebo aj individuálny účet poistenca (IUP) pre fyzickú osobu. Ak oň požiada, nebude už musieť v prípade záujmu písomne žiadať o informácie o dobách a výške poistného,“ dozvedeli sme sa.
Zriadenie prístupu k elektronickým službám je jednoduché a na počkanie v každej pobočke Sociálnej poisťovne. Samotný systém elektronických služieb je dostupný na webovej adrese Sociálnej poisťovne www. esluzby.socpoist.sk.
